Faites le test de 5 minutes
- Je commence souvent ma journée avec le sentiment d’être un gestionnaire de courriers électroniques.
- Je passe la grande partie de mon temps à réagir aux demandes.
- Mes activités au travail visent à résoudre les problèmes à court terme.
- J’ai souvent l’impression d’éteindre des feux et de faire de la gestion de crises.
- Je prends rarement le temps de planifier pour le mois, et encore moins pour le trimestre ou l’année à venir.
Si vous avez répondu « VRAI » à au moins une de ces questions (ce qui est probablement le cas pour beaucoup d’entre nous), félicitations, il est possible d’être encore plus stratégique!
Voici 5 façons d’investir votre temps sur votre entreprise (et d’être stratégique)
- ARRÊTEZ. Prenez un moment, ignorant les demandes électroniques, pour penser à votre entreprise (çasonne familier? – voir le blog précédent sur ce sujet) : sa vision, sa mission, sa structure, sa place sur le marché, vos clients. Est-elle alignée avec ce que vous voulez créer et la demande du marché?
- APPRENEZ. Selon vous, que pouvez-vous apprendre? Quelles sont les «leçons» apprises des événements, des commentaires ou actions des clients, des résultats de votre entreprise, etc.?
- ALIGNEZ. Un chef de file stratégique doit favoriser un dialogue ouvert, établir la confiance et mobiliser les parties prenantes clés, surtout lorsque les opinions diffèrent. Mettez sur la table les problèmes à discuter, partagez, explorez, naviguez dans les zones grises, évaluez les risques avec vos collègues, votre équipe, vos partenaires. Créez l’alignement et l’engagement.
- FAITES DES CHOIX. Décidez et donnez, à vous et à votre entreprise (équipe, division, compagnie) un sens clair de l’orientation. Un sens clair de ce à quoi ressemble le succès et la direction à suivre. Qu’il soit inspirant et aussi précis que possible – rendez-le réel! Laissez les gens travailler sur le comment. Quand le quoi est clair, le comment vient facilement.
- RESTEZ SUR LA PISTE. Au fur et à mesure que les besoins opérationnels quotidiens se manifestent, maintenez votre vision et votre direction à l’avant-plan pour encrer votre équipe et vos propres actions. Utilisez des images, des graphiques, etc. Cela vous aidera, vous et votre équipe, à prendre des décisions, à oser dire non et surtout, dire oui à ce qui compte vraiment avec un sens clair d’accomplissement.
Allez de l’avant! Soyez stratégique!
Voici un graphique récapitulatif pour vous aider à identifier où et comment investir votre temps DANS et SUR votre entreprise.
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OPÉRATIONNEL |
STRATÉGIQUE |
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Caractéristiques |
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Mise en œuvre |
Formulation de la vision |
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Comment |
Quoi, Où |
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Moyens |
Fin |
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Plans |
Vision |
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Efficacité |
Effectivité |
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Résultats |
Prise de risque |
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Vision plus courte |
Vision plus longue |
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Quotidien/hebdomadaire |
Trimestre/année |
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Individuel |
Collectivité |
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Beaucoup de décisions, dans l’action |
Peu de décisions, alignement clair |
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Avantages |
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Les problèmes à court terme sont abordés |
Augmente la probabilité d’un avantage commercial compétitif durable |
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Simple et familier |
Aligne les personnes ayant des valeurs importantes |
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Répond aux besoins locaux. |
Attire l’investissement et les meilleurs talents |
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Confortable pour les personnes qui valorisent l’activité et les résultats tangibles |
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Inconvénients |
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Trop de priorités |
La discussion peut sembler abstraite et causer de la frustration : les discussions sont longues, subjectives, ambiguës, complexes et parfois sans pertinence à court terme |
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Éteindre des feux et gestion de crises |
Allouer du temps loin des opérations signifie dire non aux problèmes parfois urgents |
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Engendre des processus inefficaces et des systèmes redondants |
La pensée stratégique, la planification des compétences et l’autodiscipline sont nécessaires |
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Lenteur pour apporter changements dans le modèle d’affaires |
Le statut quo peut être une bonne option |